Utiliser un outil de gestion d’école complémentaire à Base élèves

Cette application permet d’éditer des listes, des étiquettes (élèves, classes, électorales ..) de façon plus fine et plus complète que ne le permet Base élèves.
Le télécharger sur cette page d’accueil de l’IA54 : (Vérifier bien que vous possédez la dernière version !)

Ce fichier fonctionne avec Open Office(Version 3 à télécharger ici ) qui est une suite bureautique libre alternative à la suite Office de Microsoft (Word, Excel,...) et qui doit donc être installée sur votre ordinateur. L’idée est d’utiliser les deux extractions que permet Base élèves pour traiter autrement les données saisies. Comprenons bien que cette nouvelle application travaille hors connexion, dans le disque dur de votre ordinateur.

Condition de compatibilité : tous vos élèves doivent être répartis dans une classe

1. Faire d’abord les deux extractions dans Base élèves (depuis FireFox qui évite les transformations de ces 2 fichiers) :

• Aller dans Gestion courante / Extraction / Extraire un fichier contenant l’ensemble des élèves de votre école
• Cocher Elève et faire Chercher.
• Cliquer sur "Extraction - format CSV"

• Choisir de l’enregistrer sur le disque (de préférence sur le bureau). Ne surtout pas choisir "Ouvrir avec Excel" !!!

• Modifier éventuellement son nom

 :

• en le renommant par exemple eleves.csv

• Faire la seconde extraction en cochant cette fois Responsable et en renommant éventuellement ce fichier resp.csv

2. Ouvrir le fichier Outils_BE1D_OOo_version...

• Choisir d’activer les macros :

• nb : Il peut être nécessaire de régler le niveau de sécurité des macros :.
  Faire : Outils / Options / Cliquer sur Sécurité dans le menu OpenOffice.org / Cliquer sur le bouton "Sécurité des macros..." / Choisir un niveau de sécurité moyen et valider avec Ok.
• Renseigner ou non la fiche de l’école
• La "Notice" précise les fonctionnalités et le mode d’emploi.
• Faire les importations des deux fichiers eleves.csv et resp.csv en cliquant sur le bouton "Import".
  Un message vous avertit en cas d’échec - si un élève n’est pas correctement affecté à une classe par exemple.

A chacun d’explorer les différentes possibilités offertes !