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Directeurs

GESTION DES A.V.S.-CEC

TROUSSE A OUTILS POUR LA GESTION DES AVS-CEC

NB : Cet article concerne les personnes en CEC ( Contrat Emploi Compétences ) anciennement "AVS-CUI" (Assistant de Vie Scolaire en Contrat Unique d’Insertion)
Il ne concerne pas précisément les personnes en contrat de Droit Public nommés AESH (Accompagnants d’Enfants en Situation de Handicap)

DOCUMENTS UTILES
DOCUMENT Téléchargement
ATTESTATION D’ACTIVITE ET DE COMPETENCES :
Cette attestation d’activités et de compétences doit être complétée et remise, à l’issue du contrat, par le tuteur du salarié
Attestion d’activité et de compétences
AUTORISATION D’ABSENCE : l’AVS est absent pour cause de maladie.
1. Il prévient le plus rapidement possible (Mél, Tél. )
*Le directeur pour qu’il prenne les mesures pour pallier son absence.
*L’employeur (Groupement de Services du lycée entre Meurthe et Sânon) par mél (avec copie au directeur de l’école)
2. Il envoie le volet 3 de l’arrêt de maladie à l’employeur par courrier postal.
Demande d’autorisation d’absence
AUTORISATION D’ABSENCE PREVISIBLE :
L’AESH a besoin d’une demi-journée pour un rendez-vous médical, pour passer un concours, etc.
Il remplit le document « demande d’autorisation d’absence », le remet au directeur qui précise si les heures non effectuées seront récupérées (donner les dates et heures de travail précises dans la rubrique « Observations »).
Dans la mesure du possible, on essaie de faire en sorte que la personne n’ait pas de retrait de salaire.
Ce document est à transmettre à l’employeur (Groupement mutualisateur ou DSDEN )
Modification exceptionnelle
MODIFICATION HORAIRE EXCEPTIONNELLE :
S’il est nécessaire que :
- l’AESH participe en dehors de ses horaires de travail à une ESS qui concerne l’élève accompagné ;
- l’AESH participe à une sortie scolaire exceptionnelle qui comporte un dépassement de son horaire quotidien ;
Avec l’accord de la personne, vous devez compléter le document « Modification horaire exceptionnelle » et le transmettre à l’employeur (le groupement mutualisateur ou DSDEN Cellule Handicap).
IMPORTANT : Le dépassement d’horaire doit être récupéré avant la date de l’ESS ou de la sortie. Ex : pour une réunion ESS un vendredi soir de 17Hà 19H, l’AESH récupère le lundi précédent 2H sur son emploi du temps.
Modification exceptionnelle
MODIFICATION DEFINITIVE :

Les AESH ont des contrats de 24h (sauf cas particulier). Leur temps de travail correspond aux horaires de l’école. Il n’y a donc pas de modification définitive à faire.


La modification horaire définitive
Les horaires de travail de l’AVS peuvent être changés en cas de nécessité (par exemple, changement de demi-journée dans une prise en charge de l’élève en CMP).
Dans ce cas, il faut rédiger une demande de rédaction d’avenant au contrat. Remplir l’imprimé ci-joint en indiquant les nouveaux horaires de travail et l’adresser par mél en PJ au CPC. L’employeur enverra l’avenant en PJ via l’IEN. Il vous faudra imprimer l’avenant en 2 exemplaires, faire parapher chaque page et signer la dernière par l’AVS et renvoyer les 2 exemplaires par courrier au lycée entre Meurthe et Sânon. Dès la signature de l’AVS, les nouvelles dispositions de l’avenant peuvent être appliquées.
NB : Si à la demande de l’enseignant référent, l’AVS intervient sur plusieurs écoles, il faut remplir un formulaire par lieu de travail. (Contacter le CPC)
Demande de rédaction d’avenant pour un AVS-CUI Accompagnement Handicap
Demande de rédaction d’avenant pour un AVS-CUI Administratif

FORMATION

Concernant les modalités d’organisation du temps des AVS -CEC lors de la semaine de formation, étant donné que ces derniers ne doivent pas faire plus de 20 heures par semaine, voici ce qui est préconisé :
Si l’AVS est en formation 3 jours dans la semaine (exemple lundi mardi et jeudi), elle effectue 3 x 6 heures, soit 18 heures. Ce temps étant considéré comme temps de travail, il ne lui reste plus que 2 heures à faire sur la semaine.

Le principe de calcul des heures doit donc aboutir en fin de chaque semaine à 20h travaillées (stage + travail en classe)

Les récupérations d’heures seront formalisées par un document interne signé par l’AVS et le Directeur de l’école. Ce document doit impérativement être conservé par l’école.

Le tuteur : son rôle
*faciliter son accueil et veiller à sa bonne intégration dans l’école ou le service : relations (personnels, élèves, parents et partenaires), installation matérielle, emploi du temps, interface avec l’employeur…
*conseiller la réalisation de ses tâches : démonstration, observation, essai, méthode ou mise en relation avec une personne compétente...
*évaluer et faire évoluer son travail, ses compétences et son comportement entretiens courts et réguliers, sollicitation des enseignants, soutien des initiatives…
*inciter à sa formation et au développement de son projet professionnel : participation aux formations proposées, orientation vers des services compétents ANPE, GRETA, CIO...

CONTACTS
Nom Adresse
Groupement de Services (Employeur des AVS-CEC) Lycée des métiers entre Meurthe et Sânon
Groupement mutualisateur
2, rue Levassor
54110.DOMBASLE SUR MEURTHE
Tél : 03 83 48 83 46
Fax 03 83 48 82 98
Mel : ce.0540015_gs@ac-nancy-metz.fr
Cellule Aide Handicap Ecole (en charge du recrutement des AESH dans le département DSDEN 54
4, Rue d’Auxonne
CS 74222
54042.NANCY Cedex
Tel : 03 83 93 56 93
Alain Engasser
Conseiller Pédagogique (en charge du recrutement des AVS-CEC dans la circonscription de Saint-Max) Gabrielle PARMENTIER
Conseillère Pédagogique
Inspection de Saint-Max
DSDEN de Meurthe-et-Moselle
4, Rue d’Auxonne CS74222
54042.NANCY Cedex
Tel:03 54 51 21 04
Gabrielle PARMENTIER
Enseignant référent pour les secteurs d’ESSEY, PULNOY et DOMMARTEMONT Francis MARGAINE
Collège R.Nicklès DOMMARTEMONT
Tel : 06 33 75 52 38
Francis MARGAINE
Enseignant référent pour le secteur de TOMBLAINE Dominique FRISOLI
Collège Guynemer NANCY
Tel : 06 33 72 85 81
Dominique FRISOLI
Enseignant référent pour le secteur de SAINT NICOLAS DE PORT Anne PATERNOSTER
Collège Saint Exupéry SAINT NICOLAS DE PORT
Tel :
Anne PATERNOSTER