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OPEPS

04/07/2019 - Lu 8733 fois
Organisation Pédagogique de l'EPS : outil académique destiné aux équipes d'enseignants d'EPS des établissements de l'académie de Nancy-Metz

OPEPS - Organisation Pédagogique de l'EPS

 

Vidéo :
(tutoriels)

Liens :

Informations :

Tutoriels sous la forme de vidéo courtes

vidéo

Télécharger le tutoriel (V2) (PDF)

Tutoriel spécifique pour l'enseignement optionnel en lycée  GT (PDF)

Check-List (document docx)

Téléchargement de OPEPS

Versions disponibles :
- version 3.3.0 pour Excel 2007 ou une version plus récente diffusée le 04/07/2019 pour bénéficier des dernières évolutions de l'outil.
Nouvelle version pour la rentrée 2019 et à utiliser dès à présent.
Nouveautés :
Conformité avec les nouveaux programmes des lycées (voie générale et technologique, voie professionnelle) ;
Prise en compte des absences de longue durée dont le remplaçant(e) est connu(e) ou non ;
La formalisation du parcours de formation pour l’enseignement optionnel en EPS (voie GT) avec un assistant qui guide l’utilisateur dans les informations à compléter sous la forme d’un formulaire. Le parcours édité peut ensuite être exporté d’OPEPS pour être joint à tout document portant sur l’enseignement optionnel et destiné à la communication ;
La gestion de l’APSA d’établissement qui est possible après demande à l’inspection et, en retour, l’obtention d’un code débloquant l’ajout de l’APSA unique pour l’année scolaire avec l’outil dédié. Ce code est annuel et en cas de changement (ou suppression de l’APSA l’année suivante) un nouveau code est nécessaire ;
La possibilité d'indiquer dans le planning annuel les semaines de stage, les semaines consacrées au CCF, les semaines de séjour pédagogique. Pour bénéficier de ces possibilités il faut choisir de saisir la programmation annuelle selon la méthode 1 (planning sur 1 seul tableau) dans OPEPS.

- pas encore de version pour Excel 2003 pour la rentrée 2019.
Corrige une erreur concernant les lycées de la voie génrale et technolgique utilisant la methode 2 de création de périodes.

Tutoriel correspondant à la version 2 de OPEPS (sa mise à jour est prévue pour la rentrée 2019)

 


 

Présentation de l'outil :

L'outil académique OPEPS ou Organisation Pédagogique de l'EPS est destiné à l'équipe des enseignants d'EPS d'un établissement et se substitue à l'ancien dossier d'organisation de l'EPS.

Il a pour vocation à être utilisé en début d'année scolaire afin de guider les enseignants dans l'organisation pédagogique retenue en :

- établissant une présentation des services de chaque enseignant ;
- proposant une présentation de  la programmation des activités retenues dans les différents cycles (cycles 3 et 4 en collège par exemple) ;
- établissant un document par période permettant de spécifier les activités pratiquées par chaque classe pour disposer d'une visibilité sur l'ensemble de l'année scolaire.

Il est également possible de s'en servir pour proposer une grille des services à la direction de l'établissement si elle le souhaite ou en fait la demande. Dans ce cas on privilégira la création d'un document unique (fichier Excel ou PDF) à partir de la feuille des services complétée.

Il permet de tenir compte du choix du mode d'organisation des cours d'EPS sur l'année scolaire suivant 3 profils :

1. Cours de 1H ou 1H30 ou 2H avec l'alternance (semaines impaires et paires, ou semaines 1 et 2, ou encore semaines A et B) ou non des leçons ;
2. Cours de 1H ou 1H30 ou 2H suivant le niveau de la classe sans alternance ;
3. Année décomposée en 2 semestres et cours de 2H.

OPEPS va créer un document de synthèse sur l'organisation pédagogique en EPS. Le Dossier d'organisation de l'EPS est un document destiné au Chef d'établissement et à être fourni à l'Inspection Pédagogique Régionale par voie de courrier électronique exclusivement.
Adresse :
opeps@ac-nancy-metz.fr

 

Conditions d'utilisation :

Quelles versions de la suite Microsoft Office utiliser :

Microsoft Office 2007 service pack 3 minimum et toutes les versions plus récentes sur un système Windows. Télécharger le Service Pack 3 pour Office 2007 si votre logiciel n'est pas à jour.
La version Office Pro 365 proposée gratuitement aux enseignants des lycées de l'académie de Nancy-Metz est compatible. Le test a été effectué avec Windows ! Télécharger le tutoriel (PDF)
La suite bureautique Office de Microsoft, dans sa version complète n'est disponible que dans un environnement Windows (de Xp à Windows 10).

Une version spécifique à utiliser avec la suite Microsoft Office 2003 est disponible. Bien que le fichier soit plus volumineux il s'agit du même outil avec les mêmes fonctionnalités.

Cas particulier de MacOS : toutes les versions pour Mac OS ne sont, en principe, pas compatibles. Ces versions ne sont pas capables d'exécuter les actions programmées dans l'outil.

Conseil :

Il est fortement conseillé d'avoir sa version d'Office avec les dernières mises à jour publiées par Microsoft. Pour obtenir les mises à jour de votre version d'Office : Mise à jour Office

Utilisation sur un ordinateur d'un établissement scolaire :

L'achat d'une licence pour un établissement scolaire bénéficie de conditions avantageuses. L'investissement représente un coût d'environ 18 € par an sur 5 ans.
Achat de la suite Microsoft Office pour un établissement scolaire

Quelle version d'OPEPS télécharger ?

Il existe 2 versions de l'application :

1. L'une pour la suite bureatique Microsoft Office 2007 service pack 3 ou toute version plus récente.

Le service pack 3 est la dernière mise à jour majeure d'Office 2007. C'est la version minimale à utiliser. Attention une version d'Office 2007 non mise à jour provoquera un dysfonctionnement et rendra l'application définitivement inutilisable. Il sera nécessaire de télécharger à nouveau l'application après la mise à jour de la suite Office.
Aucun problème n'a été rencontré à ce jour avec les versions plus récentes de la suite Office (les versions 2010, 2013 et 2016).

2. Une seconde compatible avec Office 2003 pour Windows.

Dans les 2 cas l'application avertira l'utilisateur dès son lancement s'il y a un problème dans le choix de la version et dans l'absence de mise à jour de la suite Office 2007 (s'il s'agit de cette version qui est installée sur le poste de travail).

 L'application peut être téléchargée à la fin de cette page, rubrique téléchargement.

Premier démarrage :

Lors du téléchargement du fichier depuis un site internet, le premier démarrage de l'application va se concrétiser par l'affichage d'un avertissement de précaution
(voir capture ci-dessous).
Il faut OBLIGATOIREMENT cliquer sur la bouton "Activer la modification" pour pour pouvoir utiliser l'application
Mode protégé

L'avertissement de sécurité à chaque démarrage :
cliquez sur "Activer le contenu" pour pouvoir bénéficier de toutes les fonctions de l'outil !

Une fenêtre avec un fond noir s'affiche :

Un clic de souris sur le bouton gris "Démarrer-accueil" va permettre d'accéder au formualire d'identification
de l'établissement lors du premier démarrage.

Par la suite, le menu principal s'affichera immédiatement sans action particulière.

 

Téléchargement :

OPEPS : Téléchargement pour Excel 2007 SP-3 ou une version plus récente :

Logiciels

Recommandations

 OPEPS

Version 3.3.0
pour Windows

Dernière mise à jour : 04-07-2019

La version 3 de OPEPS :

Elle se distingue de la version 2 par la possibilité de choisir entre 2 mises en forme de la programmation annuelle au choix de l'utilisateur, soit sous la forme d'un découpage de l'année scolaire en plusieurs périodes, soit sous la forme d'un unique tableau annuel (planning).

1. Un fichier à télécharger (garanti sans virus) avec assistant pour Windows Vista, Seven,  Windows 8/8.1 et Windows 10  :

Télécharger le formulaire
Téléchargez le fichier sur votre ordinateur

Après le téléchargement du fichier, décompressez l'archive (zip) et lancer le fichier OPEPS_CHDOSS.exe. Un assistant va vous proposer de copier le fichier OPEPS dans un dosssier de votre choix et placera un raccourci sur le bureau de Windows ainsi que dans le menu des programmes "Toutes les applications".
Le fichier, le tutoriel et des raccourcis sur le bureau et dans le menu démarrer sont copiés sur votre ordinateur (Des icônes sont disponibles dans "Toutes les applications" de l'écran d'accueil de Windows 8/8.1 et Windows 10).
  Un clic sur l'icône "OPEPS" lance l'application pour Excel.
 

2. L'application OPEPS (le fichier Excel seul)  :

Télécharger le formulaire
Cliquez sur l'icône ci-dessus et sélectionnez "enregistrer le fichier sur votre ordinateur" avant de l'utiliser !

Un clic sur le fichier "OPEPS" lance l'application pour Excel.


Pour extraire des fichiers d'une archive, Windows 7, 8/8.1 et 10 n'ont pas besoin de logiciel spécifique, sinon il est possible de télécharger et utiliser un outil gratuit : 7-zip

TUTORIEL et CHECK-LIST :

Télécharger le tutoriel (document PDF) - Tutoriel spécifique pour l'enseignement optionnel en lycée  GT (document PDF)
Télécharger la check-list des 10 points à contrôler (document docx)

Système d'exploitation Windows

Excel 2007 SP-3 ou une version plus récente.

Pour Office 2007 : la mise à jour vers le service pack 3 est nécessaire.
(Télécharger le SP-3 pour Excel 2007 si votre logiciel n'est pas à jour).

Il est fortement conseillé de mettre sa version d'Office à jour avec les derniers correctifs mis à disposition par Microsoft.

Pour obtenir les mises à jour de votre version d'Office : Mise à jour Office

Attention les versions Office 2010 Starter et Office 365 ne sont pas compatibles.

Achat de la suite Microsoft Office pour un établissement scolaire

Application destinée aussi bien aux ordinateurs de bureau, portables et tablettes tactiles fonctionnant sous Windows avec un écran d'une résolution minimale de 1280 X 800 pour une utilisation confortable. Un clavier physique est un élément de confort pour les utilisateurs de tablettes Windows.

Nécessite l'activation du contenu actif dans Excel

 

Attention, un bug suite à une mise à jour de Microsoft Excel en décembre 2014 peut affecter le bon fonctionnement de l'application. L'application ne réagit plus lorsqu'on clique sur un bouton et ne peut plus être utilisée normalement. Cela concerne toutes les versions d'Excel à partir de la version 2007. Pour le corriger, nous vous invitons à consulter cette page. Il est possible qu'un nouveau correctif ait corrigé depuis ce problème; il n'est alors plus utile d'effectuer une quelconque intervention.

Ce problème est corrigé automatiquement lors de l'installation si vous téléchargez l'application OPEPS.zip

OPEPS : Téléchargement pour Excel 2003 avec les mêmes fonctionnalités que la version pour Excel 2007.

 

NON DISPONIBLE POUR LA RENTRÉE 2019

OPEPS

Télécharger le formulaire
Cliquez sur l'icône ci-dessus et sélectionnez "enregistrer le fichier sur votre ordinateur" avant de l'utiliser !


TUTORIEL et CHECK-LIST :

Télécharger le tutoriel (document PDF)
Télécharger la check-list des 10 points à contrôler (document docx)

Système d'exploitation Windows

Adapté particulièrement à Excel 2003. Les versions suivantes d'Excel sont utilisables mais cela n'est pas recommandé, se tourner alors vers la version pour Excel 2007.

Tout ordinateur fonctionnant sous Windows avec un écran d'une résolution minimale de 1280 X 800 pour une utilisation confortable.

Attention, l'application nécessite l'acceptation de l'utilisation des "macros "dans Excel.

 

La protection SmartScreen de Windows 10

La protection SmartScreen est fort probablement activée sur Windows 10. Si cela est la cas l'utilisation de l'application va être bloquée dans un premier temps. A la place l'écran ci contre va s'afficher pour vous alerter d'un danger potentiel.

Il n'en n'est rien bien sûr et pour pouvoir utiliser l'application il faut afficher les informations complémentaires en cliquant sur le lien "informations complémentaires".

Illustration 1

A l'affichage du second écran, il faut cliquer sur le bouton "Exécuter quand même".

L'application va alors être copiée (suivre les indications des fenêtres qui s'affichent à l'écran) dans le répertoire _EPS (créé automatiquement s'il n'existe pas) et trois raccourcis vont être placés sur le bureau classique de Windows 10 ainsi que dans "Toutes les applications" de l'écran d'accueil.

Illustration 2

 

 

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