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  Connexion à la base élève
PERTE, VOL, DYSFONCTIONNEMENT OU BRIS DE LA CLÉ DE SÉCURITÉ
Quelque soit le problème, il faut vous adresser à l’assistance de la Division du Système d'Information (DSI) de l'Académie :
- Assistance : http://assistance.ac-nancy-metz.fr
- Tél : 03 83 86 25 00
- Mèl : assistance@ac-nancy-metz.fr
GKC - FTICE
Date de création :06/10/2008 @ 11:07Dernière modification :12/05/2009 @ 21:27 
Attention !
A partir du 30 avril la connexion à la base élèves se fera uniquement avec la clef OTP qui vous a été fournie et le code pin que vous avez créé !
Pour créer ce code pin suivre le tutoriel ci-dessous :
Pour se connecter à la base avec votre clef OTP suivre le tutoriel ci-dessous :
Date de création :25/03/2009 @ 09:06Dernière modification :25/03/2009 @ 09:14
Vérifiez votre adresse (url) dans la partie haute du navigateur en la retapant ainsi :
https://si1d.ac-nancy-metz.fr
Attention c'est https, il n'y a ni accent ni espace !
Toujours une erreur ?
Cliquez ici pour accéder à la base élèves et entrer votre identifiant académique personnel et votre passcode (votre code PIN et les 6 chiffres de votre clé OTP).
Date de création :29/09/2008 @ 13:07Dernière modification :26/03/2009 @ 21:24
Il faut d'abord s'identifier,
votre identifiant académique personnel (de type pnom)
votre passcode (pin et 6 chiffres de votre clé OTP)
cliquer sur le bouton "valider"
puis attendre que s'affiche la page suivante personnalisée à chaque école, et seulement maintenant ajouter cette page aux favoris !
CD - GKC (FTICE)
Date de création :29/09/2008 @ 13:23Dernière modification :26/03/2009 @ 21:29
Elève sans INE
Est-ce que ma base est à jour ?
Nombre d'élèves admis définitivement, non comptabilisés dans les effectifs pour défaut de répartition et/ou d'INE : 2
Trois conditions doivent être remplies pour qu'un élève soit comptabilisé dans vos effectifs
1 - Etre admis définitivement
2 - Avoir un INE
3 - Etre réparti dans une classe
Vérifiez
- si votre répartition dans les classes est correcte (onglet bleu : Eleves - Répartiton - Affectation permanente dans une classe)
- l'attribution des INE (onglet vert : Gestion courante - Edition - Editer des listes d'élèves - liste de suivi des INE)
GKC - FTICE
Date de création :03/10/2008 @ 11:24Dernière modification :05/10/2008 @ 22:17
La liste électorale
Voici un petit logiciel créé par Thierry Gangloff, ATICE à Strasbourg.
Il permet d’imprimer les étiquettes avec les adresses sur les enveloppes destinées aux parents d’élèves.
Il vous faudra simplement extraire le fichier .csv de la liste électorale directement de Base Élèves (Gestion courante - Edition - Liste électorale du bureau de vote - Extraction format csv)
Pour le télécharger, rendez vous sur le site de l'Académie de Strasbourg en cliquant ici
GKC - FTICE
Date de création :09/10/2009 @ 16:52Dernière modification :13/10/2011 @ 22:40
Il y a des enfants de la même fratrie dans votre école et les parents ont été rentrés plusieurs fois dans la base...!
Pour corriger la liste électorale, il va falloir supprimer ces doublons. Pour cela reportez vous au pas à pas " Comment supprimer des doublons dans la liste électorale" disponible dans la rubrique " Téléchargement" du site.
GKC - FTICE
Date de création :06/10/2008 @ 21:51Dernière modification :09/10/2009 @ 16:35
Si les deux parents d'un même élève n'ont pas le même nom de famille (divorce, parents non mariés...), ils ne sont pas ensemble sur la liste électorale : les parents sont classés dans l'ordre alphabétique.
Par Thomas R
Date de création :06/10/2008 @ 17:55Dernière modification :09/10/2009 @ 16:39
Personnes ressources
Pour avoir une réponse à un problème rencontré, voici la démarche à suivre
Dans un 1er temps
Utiliser toutes les ressources mises à votre disposition sur ce site
- FAQ
- Forum
- Téléchargement de pas à pas
Dans un 2ème temps
Contacter les directeurs ou enseignants référents, le lundi et par courrier électronique les autres jours de la semaine.
Retrouvez leurs coordonnées dans "Personnes Ressources" dans le menu.
GKC - FTICE
Date de création :03/10/2008 @ 14:13Dernière modification :05/10/2008 @ 22:07
Questions concernant les popups !
C'est une fenêtre de votre navigateur qui s'ouvre automatiquement  lors d'une visite d'un site internet ou lorsque vous le quittez.
Les popups sont parfois tellement nombreuses qu'elles font planter votre navigateur. Il y a de quoi s'énerver dans ce genre de cas !
Alors par défaut, on a mis en place dans les navigateurs internet des systémes de blocage de ces popups !
Or base élève utilise ce systéme d'ouverture de fenêtre, lors de la saisie de certains champs !
Il vous faut donc configurer votre navigateur préféré pour débloquer les popups, sinon vous ne verrez pas s'afficher la fenêtre que vous venez d'activer.
CD - FTICE
Date de création :29/09/2008 @ 13:36Dernière modification :05/10/2008 @ 22:20
Si vous avez fermé une fenêtre Popup accidentellement, en utilisant l' icone de fermeture d'une fenêtre sous windows 
un message d’erreur apparait mais il n’est pas nécessaire de relancer l’application, il vous suffit de provoquer à nouveau l’ouverture de cette Pop Up (cliquez à nouveau sur le lien ouvrant la popup) et de la fermer correctement en utilisant le bouton prévu à cet effet "annuler" ou "retour" dans l'interface base élèves.
CD - FTICE
Date de création :03/10/2008 @ 11:52Dernière modification :05/10/2008 @ 22:14
Questions sur l'inscription des élèves
Quand un élève n'a pas été placé dans le "bon" niveau lors de l'inscription, il n'apparait pas dans la liste pour la répartition.
Il faut donc changer son niveau en suivant le pas à pas ci-dessous 
CDA
Date de création :10/10/2008 @ 13:51Dernière modification :06/09/2011 @ 11:18
Pour admettre des élèves inscrits pas la mairie, vous devez :
- Aller dans l'onglet élèves (bleu)
- Choisir "admettre des élèves" - "gestion collective" - "Enregistrement des nouvelles admissions"
- Cliquer sur "chercher"
- Sélectionner les élèves à admettre
- Choisir "admission acceptée", indiquer la date et valider.
Attention, vous devez encore procéder à l'admission définitive de ces élèves pour qu'ils aient un INE !
GKC - FTICE
Date de création :03/10/2008 @ 23:47Dernière modification :26/03/2009 @ 10:03
Il faut aller dans l'onglet école (orange)
Cliquez sur "Suivi des inscriptions et admissions"
Ne remplissez pas les différents champs, cliquez simplement sur "chercher"
La liste des élèves entrés dans la base dans l'année courante s'affiche.
Vérifiez l'état de chaque élève. "INSCRIT" signifie que cet élève a été rentré dans la base par la commune. Il faut alors que vous procédiez à son admission.
GKC - FTICE
Date de création :03/10/2008 @ 23:55Dernière modification :26/03/2009 @ 10:02
Il faut simplement suivre le pas à pas n°5 ci-dessous que vous retrouverez dans l'onglet téléchargement de ce site en PDF !
CD - FTICE
Date de création :03/10/2008 @ 12:41Dernière modification :26/03/2009 @ 10:06
Il suffit d’aller dans le menu Ecole/Suivi des inscriptions et admissions
Cliquez sur chercher sans rien remplir, la liste de vos élèves déjà saisis par la mairie et par l'école apparait !
 CD - FTICE 
Date de création :03/10/2008 @ 12:09Dernière modification :26/03/2009 @ 09:58
Admission acceptée et admission définitive sont deux états successifs d'un élève.
Ce qu'il est important de savoir c'est que l'admission définitive doit être effectuée le jour de l'arrivée de l'élève dans l'école. (présent physiquement !)
Elle est indispensable pour que l'élève ait un INE et qu'il soit comptabilisé dans les effectifs.
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Admission acceptée : (avant la rentrée)
Le directeur
peut :
- Affecter l'élève dans une classe
- Editer des listes des élèves affectés ou à affecter dans une classe
ne peut :
- Consulter ou modifier le dossier de l’élève
- Effectuer aucun acte de gestion courante
L’élève ...
n’est pas comptabilisé dans les effectifs réels de l’école
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Admission définitive : (l'élève est présent dans l'école)
Le directeur
peut :
- disposer de toutes les fonctionnalités de l'application
ne peut :
- Effectuer des passages ou de radiations d'élèves qui n'ont pas encore d'INE confirmé
L’élève ...
est comptabilisé dans les effectifs réels de l’école dès réception de l’INE ou de sa confirmation
GKC - FTICE
Date de création :03/10/2008 @ 14:23Dernière modification :26/03/2009 @ 10:03
Lors de l'inscription d'un élève, au moment de remplir la fiche des responsables légaux, la question suivante est régulièrement posée :
Si la maman est mariée quel est son nom d'usage ?
Réponse officielle :
Une femme mariée garde son nom de jeune fille comme nom patronymique. Donc je l'inscris dans base élève sous ce nom dans le champ " NOM".
Son nom de femme mariée est donc son nom d'usage et sera mis dans le champ "NOM D'USAGE"
Dans la liste électorale, elle apparaîtra donc sous son nom de jeune fille comme pour les élections "officielles" (présidentielles, municipales, législatives...)
ATTENTION : Si vous retrouvez cette dame sous son nom de femme mariée lors de la recherche dans l'onglet responsable, il suffit de la sélectionner et de modifier ensuite sa fiche comme on peut le faire lorsque l'on "récupère" un élève avec son ancienne adresse. Cela évite la création de doublons, parfois sources d'erreur dans la liste électorale.
CDA et GKC
Date de création :19/03/2009 @ 12:13Dernière modification :26/03/2009 @ 10:02
RPI - Fusion d'écoles
Vous souhaitez récupérer les élèves au sein d'un RPI ou ceux de l'école voisine en cas de fusion.
Une nouvelle procédure vous permet de récupérer l'ensemble des élèves d'une école en une seule fois
Allez dans Elèves - Admission - Gestion collective - Enregistrement des nouvelles admissions et suivez la procédure indiquée dans le pas à pas que vous trouverez dans la rubrique téléchargement de ce site.
Date de création :15/06/2009 @ 00:30Dernière modification :15/06/2009 @ 00:31
Vous êtes dans un RPI et vos élèves quittent l'école pour aller dans l'école voisine.
Votre école est amenée à disparaître lors de la prochaine rentrée...
Procédez au passage de vos élèves. Comment procéder ? Rubrique téléchargement de ce site - Pas à pas - Décision de passage
N'oubliez pas de cocher la case quittant l'école. Vos élèves seront automatiquement radié avant la rentrée.
Date de création :15/06/2009 @ 00:21Dernière modification :15/06/2009 @ 00:21
calcul d'effectifs
Allez dans l'onglet école (orange) et cliquez sur "suivre les effectifs"
Cliquez sur le bouton "nouveau" (à droite)
Une pop-up s'ouvre. Cliquez sur "calcul des effectifs constatés"
Puis
Demande de l'IEN ou IA OUI
et cliquez sur "calculer"
2ème écran cliquer sur « Confirmer»
3ème écran cliquer sur « Valider »
ATTENTION :
Tout en bas de l’écran apparaît une ligne :
« confirmez vous cette validation : OK ou annuler »
Il faut confirmer en cliquant sur OK pour que la validation soit effective.
CDA - GKC (FTICE)
Date de création :26/03/2009 @ 10:13Dernière modification :07/05/2009 @ 00:36
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